Jueves 20 de Julio de 2017
     
  DIRECCIÓN DE GESTIÓN - MESA DE ENTRADAS, ARCHIVO Y DESPACHO  
     
 
PRESENTACIÓN DEL ÁREA

DEPARTAMENTO DE MESA DE ENTRADAS

 

Información:

 

Jefe: Melisa Albarenga

 

Ubicación: 1º Piso de la Escuela

 

Correo electrónico: xxxxxx

 

Teléfono: 528-71325

 

Horario:

 

Funciones:

 

  • Intervenir en la recepción y expedición de toda la documentación que ingresa o egresa de la Escuela, proveer al registro, seguimiento, preservación y archivo de expedientes y actuaciones.
  • Asistir a la Dirección General de Administración y Gestión en los temas que le competen.
  • Recepcionar y registrar toda la documentación que ingresa y egresa de la Escuela, manteniendo su actualización permanente.
  • Proceder e intervenir en la protocolización de actos administrativos y asignar número de expedientes y actuaciones.
  • Coordinar el flujo de información y expedientes, atendiendo lo relativo a la recepción, registro, distribución y expedición de correspondencia, actuaciones y documentación.
  • Preparar notas, providencias de expedientes y proyectos de resolución.
  • Clasificar y resguardar la documentación ingresante.
  • Coordinar las tareas de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de las actuaciones, expedientes administrativos y documentación del Rectorado y demás áreas que lo requieran según los criterios definidos por las autoridades institucionales.
  • Llevar registro del movimiento de las actuaciones administrativas, con detalle de antecedentes, trámite y destino.
  • Efectuar desgloses y agregaciones de documentación, conceder vistas y llevar a cabo las notificaciones que se dispongan.
  • Registrar el archivo de los expedientes y actuaciones administrativas.
  • Confeccionar notas, informes, presentaciones, de conformidad con criterios desarrollados por las autoridades institucionales.
  • Archivar toda la documentación de trámites concluidos.
  • Registrar cronológica y sistemáticamente los actos administrativos emitidos por las autoridades de la Escuela.

 

 

 

 

 

 

 

 

 
     
   
     
     
   
   
   
   
   
   
   
     
 
CURSO DE INGRESO
VISITAS GUIADAS